Découvrir Microsoft 365 et OneDrive

• Comprendre l’environnement de Microsoft 365.
• Configurer son compte ainsi que l’authentification multifactorielle.
• Utiliser et dresser un profil utilisateur sur Delve.
• Paramétrer OneDrive (compte, synchronisation et notifications).
• Paramétrer l’affichage des fichiers et dossiers.
• Envisager les statuts OneDrive.
• Créer de nouveaux éléments sur OneDrive.

OneDrive : Gérer ses fichiers personnels

• Renommer, copier, charger, créer des fichiers dans OneDrive.
• Ouvrir un fichier sur Desktop ou sur le Web.
• Sauvegarder un fichier directement sur OneDrive.
• Partager un fichier / dossier et gérer les accès des fichiers partagés.
• Restaurer une ancienne version d’un fichier ou un fichier supprimé.
• Retrouver les fonctionnalités essentielles sur OneDrive mobile (tablette / Smartphone) : partage, consultation, affichage, restauration.

Outlook : Gérer les contacts et les courriels

• Afficher, créer et gérer des contacts et des groupes de contacts.
• Utiliser le carnet d’adresses.
• Créer un message et le mettre en forme avec des fonctionnalités avancées.
• Gérer les messages reçus.
• Créer sa signature.
• Assurer un suivi des messages.
• Rechercher un élément.

Outlook : Gérer son emploi du temps (réunions et tâches)

• Définir et créer les éléments de calendrier.
• Naviguer dans le calendrier.
• Configurer l’affichage du calendrier.
• Inviter des utilisateurs et des ressources.
• Gérer une réunion.
• Utiliser le complément Teams pour créer une réunion hybride.
• Créer ses tâches dans To Do et en réaliser un suivi.

Outlook : Structurer et automatiser

• Créer, gérer et organiser les dossiers.
• Récupérer les éléments supprimés.
• Utiliser des dossiers de recherche.
• Catégoriser un élément Outlook.
• Définir les paramètres des courriers indésirables.
• Paramétrer l’affichage des éléments (grouper, trier, filtrer et configurer des vues).
• Configurer des règles automatiques, des actions rapides et des réponses automatiques.
• Gérer des modèles de messages.

Teams : Découvrir Teams et gérer ses communications

• Comprendre la philosophie, les avantages et l’environnement de Teams.
• Définir les concepts généraux : équipes, canaux, conversations.
• Configurer son statut de disponibilité.
• Utiliser les fonctionnalités des conversations (pièces jointes, @mentions, clips vidéos).
• Appeler des contacts et consulter la messagerie vocale.

Teams : Planifier et organiser des réunions

• Planifier et configurer des réunions avec les fonctionnalités simples et avancées.
• Démarrer une réunion instantanée.
• Afficher les réunions et les rejoindre.
• Partager son écran et prendre le contrôle.
• Utiliser la conversation et le Q&R.
• Enregistrer et transcrire la réunion.
• Intégrer Planner dans son équipe pour définir des tâches et en faire le suivi.
• Retrouver les fonctionnalités essentielles sur Teams mobile.

Teams : Collaborer au sein des équipes et gérer les fichiers

• Créer et rejoindre une équipe.
• Gérer une équipe et ses membres.
• Modifier les paramètres d’une équipe.
• Créer, gérer et archiver un canal.
• Gérer les onglets de canaux et les applications.
• Organiser, rechercher et filtrer les fichiers collaboratifs.
• Synchroniser une bibliothèque de documents avec l’Explorateur de Fichiers.

SharePoint : Utiliser des bibliothèques de documents

• Comprendre l’interface et la navigation.
• Suivre un site SharePoint.
• Rechercher un élément sur base des métadonnées.
• Encoder des métadonnées de fichiers.
• Utiliser des affichages pour trouver les éléments souhaités (tri, filtre, regroupement, ajout de colonnes personnalisées).
• Enregistrer directement de l’application Office Desktop sur un site SharePoint.
• Utiliser le versioning et restaurer un fichier supprimé.

Débutant & Intermédiaire – 9 modules de 2h20

200€ par module

1400€ pour le parcours complet

Les prix s’entendent hors taxes.

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