Formation Outlook – Reprendre avec les Bonnes Pratiques
Ce module de formation Outlook peut être organisé à Luxembourg, Bruxelles, Paris ou n’importe où au sein de vos bureaux. Il vise à reprendre toutes les bonnes méthodes pour gérer les emails, contacts, calendriers et tâches efficacement.
Maitriser son carnet d’adresses
- Modifier l’affichage des contacts.
- Créer un nouveau contact avec toutes les propriétés pertinentes.
- Ajouter un contact depuis un email.
- Utiliser le carnet d’adresses global.
Paramétrer l’envoi d’un courrier
- Compléter tous les champs nécessaires.
- Configurer les options avancées (vote ou sondage, délai d’envoi, accusé de réception, expiration, …)
- Gérer les messages reçus.
- Concevoir une signature.
Organiser et structurer Outlook
- Créer, gérer et organiser les dossiers.
- Récupérer les éléments supprimés.
- Utiliser des dossiers de recherche.
- Catégoriser un élément Outlook.
- Assurer un suivi avec des indicateurs.
- Définir les paramètres des courriers indésirables.
- Paramétrer l’affichage des éléments (grouper, trier, filtrer et configurer des vues).
- Configurer des règles automatiques, des actions rapides et des réponses automatiques.
- Gérer des modèles de messages.
Fusionner et publiposter
- Définir la source des contacts.
- Configurer les champs personnalisables.
- Produire un publipostage pour un envoi massif personnalisé.
Gérer son emploi du temps
- Définir et créer les éléments de calendrier.
- Naviguer dans le calendrier.
- Configurer l’affichage du calendrier.
- Inviter des utilisateurs et des ressources.
- Gérer une réunion.
- Utiliser le complément Teams pour créer une réunion hybride.
- Créer et réaliser un suivi des tâches dans Tâches et To Do.
Collaborer avec Outlook
- Créer un groupe Microsoft 365 et intégrer sa messagerie.
- Partager son calendrier et gérer les permissions.
- Déléguer sa boite email.
- Assigner et se voir assigner des tâches.
Intermédiaire – 2 Jours
750€ en présentiel
650€ en distanciel
Les prix s’entendent hors taxes et par personne dans un groupe d’entreprises diverses.
Contactez-nous pour planifier cette formation proposant toutes les techniques pour travailler directement de la bonne façon dans Outlook ou pour obtenir un devis pour du contenu personnalisé.