Introduire la gestion de projets et MS Project Online Desktop

• Revoir les concepts de gestion de projet : délivrable, objectifs, planification, triangle projet…
• Initialiser le projet et dresser les objectifs, contraintes et estimations.
• Choisir les unités (temps et de travail) et options appropriées.
• Comprendre et personnaliser l’interface MS Project Online Desktop.
• Définir les options de MS Project et du projet actif.

Concevoir l’emploi du temps

• Créer un projet avec/ sans modèle.
• Gérer les calendriers, les tâches et les informations du projet.
• Ajouter des phases et sous-phases.
• Définir des durées, jalons, contraintes, échéances, estimations et récurrences.
• Fractionner la ligne du temps et ajouter des coûts fixes.
• Documenter les phases.

Introduire des ressources

• Créer des ressources travail, matériel ou coût.
• Appliquer un coût à ces ressources.
• Envisager les différents types de tâches et d’affectation.
• Affecter des ressources à des tâches, les remplacer et supprimer.

Améliorer la planification

• Analyser le planning avec Work Breakdown Structure (WBS).
• Tracer le réseau PERT.
• Utiliser le planificateur d’équipes.
• Identifier les marges et le chemin critique.
• Trouver les ressources surchargées et envisager des solutions.

Visualiser un projet

• Personnaliser l’affichage : trier, filtrer et grouper les tâches.
• Gérer des diagrammes : chronologie et calendrier.
• Changer l’échelle de temps.
• Personnaliser l’aspect graphique d’une tâche.
• Générer les différents rapports : planification, tâches assignées, analyse des coûts.

Piloter le projet

• Comprendre les indicateurs : référence, consommé, nécessaire pour finir, avancement, estimation à fin.
• Gérer le planning de référence.
• Enregistrer la date d’état et la progression.
• Comparer les données projetées et réelles.

Coordonner de multiples projets

• Combiner les ressources dans une liste de ressources partagées.
• Créer un projet maître et y ajouter un sous-projet.
• Lier des tâches dans un projet maître.
• Gérer la surutilisation des ressources.

Intermédiaire – 3 Jours

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