Découvrir Teams

• Comprendre la philosophie, les avantages et l’environnement de Teams.
• Définir les concepts généraux : équipes, canaux, conversations.
• Configurer son statut de disponibilité et son lieu de travail.
• Paramétrer les notifications dans Teams.

Gérer ses conversations au sein du chat et des canaux

• Utiliser les fonctionnalités avancées des conversations (pièces jointes, @mentions, importance, formatage, tableaux).
• Insérer des composants collaboratifs Loop.
• Masquer, épingler et organiser les conversations.
• Créer une annonce dans un canal.

Planifier et organiser des réunions

• Planifier une réunion avec l’Assistant Planification.
• Publier une réunion dans un canal.
• Catégoriser les réunions.
• Configurer des réunions avec les fonctionnalités avancées : salle d’attente, rapport de présence, blocage du micro ou de la caméra pour les participants, définition de co-organisateurs, etc.
• Démarrer une réunion instantanée.
• Afficher les réunions et les rejoindre.
• Demander la parole et interagir pendant la réunion.
• Partager son écran et prendre le contrôle.
• Utiliser la conversation et le Q&R pendant la réunion.
• Enregistrer et transcrire une réunion.
• Mettre en évidence un participant.
• Organiser un webinaire.
• Retrouver les fonctionnalités essentielles sur Teams mobile.

Gérer les fichiers collaboratifs dans Teams

• Comprendre la logique d’utilisation de Teams, OneDrive et SharePoint dans la gestion de fichiers.
• Organiser, rechercher et filtrer les fichiers collaboratifs.
• Créer des liens de partage et définir les permissions associées aux fichiers.
• Télécharger et extraire un fichier.

Traiter les appels et la messagerie

• Appeler des contacts.
• Transférer des appels Teams.
• Configurer et consulter la messagerie vocale.

Configurer et gérer les objets associés aux équipes

• Créer et rejoindre une équipe.
• Gérer une équipe et ses membres.
• Différencier les types de canaux et les créer.
• Gérer et archiver un canal.
• Gérer les onglets de canaux et les applications.
• Modifier les paramètres et permissions associés à une équipe ou un canal.
• Intégrer Planner dans son équipe pour définir des tâches et en faire le suivi.

Comprendre l’interaction de Teams avec SharePoint

• Définir les métadonnées associées à un fichier.
• Synchroniser une bibliothèque de documents avec l’Explorateur de Fichiers.
• Basculer dans la bibliothèque de documents SharePoint.

Intermédiaire – 1 Jour

490€ en présentiel

440€ en distanciel

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